I år skal der være valg til menighedsråd, og det er første gang, at den nye valgform finder anvendelse.
Den nye valglov trådte i kraft den 1. januar 2020. Du kan orientere dig i den nye valglov samt fire nye cirkulærer, som ligeledes er trådt i kraft i januar 2020 på følgende:
· Bekendtgørelse af lov om valg til menighedsråd
· Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling
· Cirkulære om valgret og valgbarhed
· Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd
- Beslutningsprotokol for afstemningsvalg 2020 - PDF
- Beslutningsprotokol - afstemningen aflyses - PDF
Menighedsrådsmedlemmer kan med fordel orientere sig om valget i Valgvejledningen, der er tilgængelig på Den Digitale Arbejdsplads (DAP).
Du finder en tidsplan over valget her.
Blanketter til valgforsamling:
Sammenfattende beslutningskontrol - PDF
Blanket til brug for evt. afstemningsvalg:
Kandidatliste - menighedsrådsvalg 2020 - PDF
Samtykke - Opstilling som kandidat til afstemningsvalg - PDF
Blanketter til brug for ekstraordinær valgforsamling;
Fuldmagt til afstemning - ekstraordinær valgforsamling - PDF
Fuldmagt til opstilling - ekstraordinær valgforsamling - PDF
Samtykke til opstilling - ekstraordinær valgforsamling - PDF
Beslutningsprotokol til ekstradinær valgforsamling - PDF
Sammenfattende beslutningsprotokol ekstraordinær valgforsamling - PDF
GDPR-vejledning vedr. blanketter til menighedsrådsvalget 2020:
Oplysning om behandling af personoplysninger i forbindelse med menighedsrådsvalget ses her.
Du er også velkommen til at kontakte Kirkeministeriet på tlf.nr. 33 92 33 90. Tirsdag den 15. september er telefonerne åbne i tidsrummet 10-22. Spørg efter følgende medarbejdere:
Specialkonsulent Katrine Gunnersø Søndergaard
Fuldmægtig Anette Mia Rasmussen
Fuldmægtig Martin Martensen-Larsen
Den 6. oktober 2020 er telefonerne åbne for valgspørgsmål til kl. 22.00 på. tlf. nr. 33 92 33 90. For hjælp og bistand til Valgsystemet, skal du kontakte Folkekirkens IT.
Orienteringsmøde
I år skal orienteringsmødet afholdes senest den 21. august 2020. Menighedsrådet skal senest 2 uger inden orienteringsmødet bekendtgøre tid og sted for mødet ved de faste gudstjenester, på sognets hjemmeside og i de stedlige dagblade eller lokalaviser
Både datoen for orienteringsmødet samt fristen for bekendtgørelsen er på grund af den aktuelle situation blevet ændret ved valget i år. Dette fremgår af § 10 i bekendtgørelse nr. 1037 af 29. juni 2020.
Du finder bekendtgørelsen her: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2020/1037
Indkaldelse til og annoncering af valgforsamlingen
Valgbestyrelsen skal senest 4 uger inden valgforsamlingen, dvs. senest tirsdag den 18. august 2020, bekendtgøre, at der holdes valgforsamling. For at synliggøre mødet overfor så bred en kreds af interesserede mødedeltagere, skal valgbestyrelsen som minimum bekendtgøre tid og sted både ved gudstjenester, på sognets hjemmeside og i de stedlige dagblade eller lokalaviser. Bekendtgørelsen i de stedlige dagblade og lokalaviser kan enten ske i trykte eller elektroniske udgaver.
Valgbestyrelsen kan udsende indbydelser til de stemmeberettigede med Digital Post via Valgsystemet.
Valgforsamling
Valgforsamlingen afholdes tirsdag den 15. september 2020 og skal afvikles efter en fast dagsorden.
Valgforsamlingen indledes med, at der vælges en dirigent. Dirigenten må ikke være medlem af valgbestyrelsen. Dirigenten leder valgforsamlingen og er sammen med valgbestyrelsen ansvarlig for afviklingen af afstemningerne.
På valgforsamlingen orienterer formanden for menighedsrådet om menighedsrådets opgaver, kompetencer og hidtidige arbejde.
Dagsorden for valgforsamlingen:
Valgbestyrelsen indfører resultatet af valgforsamlingen i menighedsrådets beslutningsprotokol. Beslutningsprotokollen underskrives af valgbestyrelsen og dirigenten som afslutning på valgforsamlingen. Valgbestyrelsen sørger for, at resultatet af valgforsamlingen indtastes i Valgsystemet.
Ekstraordinær valgforsamling
Bliver menighedsrådet ikke fuldtalligt ved valgforsamlingen, skal der afholdes en ekstraordinær valgforsamling.
Valgbestyrelsen skal indkalde til den ekstraordinære valgforsamling senest en uge efter den ordinære valgforsamling, dvs. senest tirsdag den 22. september 2020. Bekendtgørelsen skal ske på samme måde som ved den ordinære valgforsamling.
En ekstraordinær valgforsamling skal afholdes tirsdag den 6. oktober 2020.
På den ekstraordinære valgforsamling, som afvikles på samme måde som den ordinære valgforsamling, foretages der alene udfyldningsvalg. Der stemmes således kun om ledige pladser i menighedsrådet og eventuelt yderligere stedfortrædere.
Valgbestyrelsen indfører resultatet af valgforsamlingen i menighedsrådets beslutningsprotokol. Beslutningsprotokollen underskrives af valgbestyrelsen og dirigenten som afslutning på valgforsamlingen. Valgbestyrelsen sørger for, at resultatet af valgforsamlingen indtastes i Valgsystemet.
Offentliggørelse af resultatet
Valgbestyrelsen bekendtgør det valgte menighedsråd på valgforsamlingen. Valgbestyrelsen orienterer samtidig om muligheden for at udløse et afstemningsvalg.
Resultatet af valgforsamlingen skal endvidere offentliggøres af valgbestyrelsen hurtigst muligt og senest en uge efter valgforsamlingen, dvs. senest tirsdag den 22. september 2020.
Offentliggørelse af resultatet af valgforsamlingen skal sikre, at så mange som muligt bliver bekendt med, hvem der er valgt som medlemmer af menighedsrådet, og hvem der er valgt som stedfortrædere, og offentliggørelsen skal derfor som minimum ske ved førstkommende gudstjeneste, på sognets hjemmeside og i de stedlige dagblade eller lokalaviser. Bekendtgørelsen i de stedlige dagblade og lokalaviser kan enten ske i trykte eller elektroniske udgaver.
Hvis der er afholdt en ekstraordinær valgforsamling offentliggøres resultatet af denne valgforsamling hurtigst muligt og senest en uge efter den ekstraordinære valgforsamling, dvs. senest tirsdag den 13. oktober 2020.
Indberetning i Valgsystemet af valgets resultat
Valgbestyrelsen har ansvaret for at indberette resultatet af valgforsamlingen i Valgsystemet. Valgbestyrelsen skal blandt andet indtaste oplysninger om kandidater og stedfortrædere samt valgets resultat.
Efter valgforsamlingen og senest en uge efter valgforsamlingen, dvs. senest tirsdag den 22. september 2020, indtaster valgbestyrelsen resultatet af valgforsamlingen i Valgsystemet.
Hvis der er afholdt en ekstraordinær valgforsamling, skal valgbestyrelsen indtaste resultatet af denne valgforsamling hurtigst muligt og senest en uge efter den ekstraordinære valgforsamling, dvs. senest tirsdag den 13. oktober 2020.
Indtastningen foretages af valgbestyrelsens formand eller af en person, der er bemyndiget hertil af valgbestyrelsen.
Valgbestyrelsens formand har automatisk adgang til Valgsystemet.
Hvis valgbestyrelsen ønsker, at stiftsadministrationen skal varetage indtastningsopgaverne, skal valgbestyrelsen angive dette i Valgsystemet senest den 1. september 2020. Valgbestyrelsen har dog fortsat ansvaret for, at oplysningerne bliver tastet korrekt og skal sørge for at give oplysningerne til stiftsadministrationen inden for de respektive frister.
Eventuelt afstemningsvalg
Indleveres der senest 4 uger efter valgforsamlingen, dvs. senest tirsdag den 13. oktober 2020, en kandidatliste, udløses et afstemningsvalg. Kandidatlisten skal være underskrevet af et antal stillere svarende til det antal menighedsrådsmedlemmer, der skal vælges i sognet.
Afstemningsvalget skal afholdes den 17. november 2020.
Valgbestyrelsen skal i forbindelse med offentliggørelsen af resultatet af valgforsamlingen bekendtgøre muligheden for at udløse afstemningsvalg ved indlevering af en kandidatliste.
Klager over valgbestyrelsen og valget
Klager over valget, herunder over valgbestyrelsens afgørelser, indgives skriftligt til biskoppen senest en uge efter, at den samlede valgproces er afsluttet, dvs. senest tirsdag den 24. november 2020.
Inden biskoppen træffer afgørelse, indhentes valgbestyrelsens bemærkninger til klagen.
Biskoppens afgørelse kan indbringes for kirkeministeren senest en måned efter, at afgørelsen er meddelt klageren. Såvel klageren som valgbestyrelsen kan indbringe biskoppens afgørelse for kirkeministeren.
Stiftsadministrationen skal senest ved udgangen af november 2020 markere i Valgsystemet, om der er modtaget en valgklage over valget i det pågældende sogn.
Valgret og valgbarhed
For at have valgret til menighedsrådet skal du opfylde følgende betingelser:
For at være valgbar til menighedsrådet er det ud over betingelserne om valgret desuden et krav, at du:
Du kan ikke være stiller for listen samtidig med, at du er kandidat på samme liste (men du må gerne være stiller på én liste, samtidig med at du er kandidat på en anden liste).
Du har som hovedregel valgret og valgbarhed i det sogn, hvor du bor. Der gælder særlige regler i følgende tilfælde:
